Буква декларации?!

Анна, перевод должен иметь хоть какой-то смысл, а не быть дословным/буквальным.

Ну а если говорить о дословности, то у слова Letter нет такого значения как "Положение"

Можно ли использовать как письмо-заявление?

не знаю
declaration - это объявление, декларация, а не заявление, например, таможенная декларация

В принципе оно может начинаться с "я, ..., заявляю" или "мы,... , заявляем", но как я понимаю, в русском "заявление" это, скорее, просьба, обращение - заявление на отпуск, заявление на прием и т.п.

Согласна, дело в том, что многие партнёры называют так свои письма разного рода, например письмо в котором они объясняют временную смену банковских реквизитов и т. д.

По-моему, это не заявление, если оно информирует, а не содержит просьбу, но вам виднее.

письмо-извещение?

Наш словарь дает перевод "письмо-заявление": https://classes.ru/dictionary-english-russian-econ-term-16780.htm

Это хороший вариант, спасибо!

Не за что)

ко всем словарям надо относиться критически - их простые люди составляют

мне нравится мой вариант "извещение"

ко всем словарям надо относиться критически - их простые люди составляют

мне нравится мой вариант "извещение" - звучит нормально и точно передает смысл

Спасибо, в данном случае по смыслу подходит именно "извещение"